PDFファイルに記名と押印(2018/5/27)

前レンタルサーバー会社への解約申込書提出の際、PDFファイルに記名押印したのでその方法を記録しておきます。

前レンタルサーバー会社の解約申込書はPDFファイルでした。その解約申込書の提出方法に、ファックス、郵送、メールにPDFファイル添付の3通りがありました。 自宅にファックスはありません。郵便ポストは遠いです。ですので、メールで提出することにしました。ですが、通常でPDFファイルに捺印って出来ます? そのPDFファイルの解約申込書には「捺印は必須。無ければ受け付けません。」の一文が書かれてありました。 プリントアウトして捺印してスキャナで取り込んでPDFファイルに変換でしょうか?Adobeの有料ソフトを使わないで出来ます? そもそも綺麗に取り込めます?これらに 1 日悩みました。悩みすぎてもうなんだっていいや状態になり、最終結論としてフリーソフトを使って PDFファイルに " 文字乗せして電子印鑑を押す " に落ち着きました。1 日も悩むのなら郵送にすれば良かったのですが、もう意地になっておりました(笑)のと、 解約申込書には本人確認の為にいくつかのパスワードも書く必要があったので、不備のないようにしたかったんですね。 手書きで大小含む英数字を正確に書くのは意外と難しいでしょ。書き直しでまた郵送も面倒ですし。 電子印鑑が通用するかどうか分かりませんでしたが、強行いたしました。

ということで、PDFファイルに記名押印する方法です。

まずは、電子印鑑を作る

①電子印鑑作成サイト:web認印

次に、フリーソフトダウンロード→インストール

② PDFファイルを編集するためのフリーソフトをダウンロードしてインストール。(やり方は省略)

窓の森:PDF-XChange Viewer
公式サイト:Tracker Software Products

PDF-XChange Viewer テキスト挿入

③ PDF-XChange Viewer を起動

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④ 「ファイル」→「開く」で、記名押印したいPDFファイルを開く

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⑤ 「ツール」→「コメントとマークアップツール」→「タイプライターツール」→「既定のスタイル」をクリック

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⑥ 点線ボックス内にテキストを挿入

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⑦ 文字を編集したいので点線ボックスを右クリックして「テキストフォーマットツールバーの表示」をクリック

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⑧ 「テキストフォーマットツールバー」の「Courier New」をクリックしてフォントの種類を選択

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⑨ 「テキストフォーマットツールバー」の「12」をクリックしてフォントサイズを選択

※ こんな感じでPDFファイルにテキストを乗せておきます。次は押印方法です。

PDF-XChange Viewer 印鑑登録と押印

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⑩ 「ツール」→「コメントとマークアップツール」→「スタンプパレットの表示」をクリック

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⑪ 「スタンプパレット」の「新規作成」で印鑑を入れるフォルダ(ここでは「in」とします)を作成

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⑫ 印鑑を入れるフォルダ「in」をクリックして「画像ファイルから」を選択

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⑬ ①で作った印鑑「in.png」を選択

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⑭ 「スタンプパレット」の印鑑を入れるフォルダ「in」に印鑑「in.png」登録されたのを確認

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⑮ 「ツール」→「コメントとマークアップツール」→「スタンプツール」から登録した印鑑を選ぶ

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⑯ 押印したい場所でクリックしたら完了

※ ①で作った印鑑は透過されていませんので、下の文字が消えます。事前に透過処理をお勧めします。

しかし、契約時はメールのみだったのに、なぜ解約時は面倒な書面なんでしょうかねぇ。 前レンタルサーバー会社はソフトで記名押印したPDFファイルを一応受け付けてはくれましたが、なんだか不安になりましたので念のため郵送もしておきました…。

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